Перед тем, как начинать планировать конференцию, необходимо вооружиться контрольным чек-листом основных требований, которые помогут вам выбрать наиболее удачное место для проведения подобного рода мероприятий. Важно отметить, что в организации мероприятия такого рода, выбор зала — одна из ключевых затрат. Кроме того, именно место проведения конференции может сильно повлиять на ее ход и результат. Конечно же, первый фактор — это доступность места проведения конференции. Все участники должны иметь возможность с лёгкостью найти заведение и добраться до места вашей встречи. Если планируется проведение конференций в подмосковье, лучшим вариантом станет конгресс-отель Ареал, который расположен в экологически чистом и весьма живописном районе.
Удаленность от городского шума и суеты поможет участникам конференции сосредоточиться на самом главном и прийти к успешным решениям всех поставленных задач. Помимо этого, высококвалифицированный персонал отеля поможет создать нужную атмосферу, а также позаботиться об организации всех моментов, связанных с фуршетом или кофе-брейками. Важно отметить, что залы в данном отеле можно арендовать на несколько дней, а также получить от сотрудников все необходимое оборудование и техническое оснащение. Как правило, любая конференция требует аудио и видеооборудование, проекторы и экраны, микрофоны и флипчарты.
Важно отметить, что когда кейтеринг мероприятия может организовать заведение, в котором проходит конференция, вы избавляетесь от большинства организационных проблем, а также от дополнительного денежного финансирования. Здесь вы получите целый комплекс услуг и сможете направить свои мысли на общение с гостями и решение ваших задач, которые будут относиться к мероприятию и которые могут повлиять на положительных исход конференции. Отель Ареал предоставляет залы, которые способны вместить от 20 до 600 гостей. Всего отель насчитывает 13 конференц залов, а также имеет парковку на 190 мест! Подробнее с описанием каждого зала вы можете ознакомиться на сайте отеля, там же вы найдёте фотообзоры и арендную стоимость.
А если же вы организовываете конференцию на несколько дней, к вашим услугам удобные и комфортабельные номера для ваших гостей, в которых все участники конференции смогут отдохнуть после многочасовой работы и дискуссий. В номерах есть все для комфорта: интернет, техника, система климат контроля и даже сейфы. Поэтому ваши гости будут не только в комфорте, но и в безопасности!
Оставить комментарий